certificeringen

algemene beschrijving

Op veel terreinen van het dagelijks leven is het altijd nodig om een eigen handtekening of kopieën van belangrijke documenten notarieel te laten bekrachtigen.

Er zijn 3 soorten certificeringen:

1. Officiële certificering van fotokopieën / transcripties
2. Officiële certificering van handtekeningen
3. Openbare authenticatie van handtekeningen

tot 1. Officiële certificering van fotokopieën / transcripties

Voorwaarde voor een officiële certificering van fotokopieën/kopieën is dat het origineel is afgegeven door een Duitse autoriteit of dat de te certificeren fotokopie/kopie wordt gebruikt voor indiening bij een autoriteit. Een kopie/kopie kan alleen officieel worden gewaarmerkt als het bijbehorende origineel wordt overlegd.

Officieel gecertificeerd zijn vaak

• Certificaten van schoolverlaters voor sollicitaties bij universiteiten en technische hogescholen
• Certificaten voor inschrijving bij master schools
• Medische licentiecertificaten
• Bewijs van bijv. perioden van tewerkstelling in pensioenzaken

HOUD ER REKENING MEE DAT:
Burgerlijke staatsdocumenten, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten die zijn afgegeven door Duitse burgerlijke stand, mogen niet officieel worden gewaarmerkt.

Als een fotokopie of kopie van een akte van de burgerlijke stand vereist is, moet deze rechtstreeks worden aangevraagd bij de verantwoordelijke burgerlijke stand.

tot 2. Officiële authenticatie van handtekeningen

Officiële certificering van handtekeningen en initialen is vereist als het te ondertekenen document wettelijk moet worden ingediend bij een Duitse autoriteit.

Als een weggebruiker informatie nodig heeft uit bijvoorbeeld het centrale verkeersregister, moet de handtekening in de bijbehorende begeleidende brief aan de Federale Motor Transport Authority in Flensburg officieel worden gewaarmerkt.

Als de openbare certificering van een handtekening vereist is, kan deze niet worden vervangen door een officiële certificering.

tot 3. Openbare certificering van handtekeningen

De openbare certificering van een handtekening is vereist voor zover dit wettelijk vereist is of voor certificeringen die niet beperkt mogen zijn tot indiening aan een specifieke autoriteit, b.v.

• Doorhaling vergunningen voor inschrijvingen in het kadaster,
• Inschrijvingen of wijzigingen in het register van verenigingen.

Als in zo'n geval niet alleen de handtekening maar het hele document moet worden gewaarmerkt, is dit het geval alleen de notaris verantwoordelijk.

De openbare certificering van een handtekening kan worden vervangen door een notariële certificering. Als een notariële certificering echter wettelijk verplicht is, kan deze niet worden vervangen door een openbare certificering. Zo vereist een koopcontract van onroerend goed met de bijbehorende handtekeningen altijd notariële bekrachtiging.

Aangezien de certificering van een handtekening dient om de identiteit van een bepaalde persoon te verifiëren, moet een geldig paspoort of identiteitskaart worden getoond.

Voor certificeringen worden vergoedingen in rekening gebracht in overeenstemming met de Wet op de staatsheffingen voor Rijnland-Palts. Certificeringen in de volgende zaken zijn gratis:

• Zaken met betrekking tot school- en universiteitsbezoek, opleiding, bijscholing en bijscholing voor de eerste 3 certificeringen
• Betaling van pensioenen, weduwen- en wezenuitkeringen, ziektegeld, uitkeringen en dergelijke uit openbare en particuliere fondsen,
• clementiekwesties, sociale zaken en jeugdzorg en welzijn voor oorlogsslachtoffers,
• Bewijs van noodzaak, attesten van fiscale goedkeuring voor de gunning van overheidsopdrachten.