certifications

description générale

Dans de nombreux domaines de la vie quotidienne, il est toujours nécessaire d'avoir sa propre signature ou des copies de documents importants notariés.

Il existe 3 types de certifications :

1. Certification officielle des photocopies / relevés de notes
2. Certification officielle des signatures
3. Authentification publique des signatures

à 1. Certification officielle des photocopies / relevés de notes

La condition préalable à une certification officielle des photocopies / copies est que l'original ait été délivré par une autorité allemande ou que la photocopie / copie à certifier soit utilisée pour être soumise à une autorité. Une copie / copie ne peut être officiellement certifiée que si l'original correspondant est présenté.

Officiellement certifiés sont souvent

• Certificats de fin d'études pour les candidatures aux universités et aux collèges techniques
• Certificats d'inscription aux écoles de master
• Certificats de licence médicale
• Preuve, par exemple, des périodes d'emploi en matière de pension

VEUILLEZ NOTER:
Les documents d'état civil tels que les actes de naissance, de mariage et de décès délivrés par les bureaux d'état civil allemands peuvent ne pas être officiellement authentifiés.

Si une photocopie ou une copie d'acte d'état civil est requise, celle-ci doit être demandée directement au bureau d'état civil compétent.

à 2. Authentification officielle des signatures

Une certification officielle des signatures et des initiales est requise si le document à signer doit être soumis par la loi à une autorité allemande.

Par exemple, si un usager de la route a besoin d'informations du registre central de la circulation, la signature dans la lettre d'accompagnement correspondante à l'Autorité fédérale des transports motorisés à Flensburg doit être officiellement certifiée.

Si la certification publique d'une signature est exigée, celle-ci ne peut être remplacée par une certification officielle.

à 3. Authentification publique des signatures

La certification publique d'une signature est requise dans la mesure où elle est requise par la loi ou pour les certifications qui ne doivent pas être limitées à la soumission à une autorité spécifique, par ex.

• Autorisations de radiation pour les inscriptions au registre foncier,
• Inscriptions ou modifications au registre des associations.

Si, dans une telle affaire, non seulement la signature mais l'ensemble du document doivent être certifiés, c'est le cas seul le notaire responsable.

La certification publique d'une signature peut être remplacée par une certification notariale. Cependant, si une attestation notariale est exigée par la loi, celle-ci ne peut être remplacée par une attestation publique. Par exemple, un contrat d'achat immobilier avec les signatures correspondantes nécessite toujours une certification notariale.

Étant donné que l'authentification d'une signature sert à vérifier l'identité d'une personne spécifique, un passeport ou une carte d'identité en cours de validité doit être présenté.

Des frais sont facturés pour les certifications conformément à la loi sur les taxes de l'État de Rhénanie-Palatinat. Les certifications dans les matières suivantes sont gratuites

• Questions relatives à la fréquentation scolaire et universitaire ainsi qu'à la formation, à la formation continue et à la formation continue pour les 3 premières certifications
• Paiement des pensions, prestations de veuvage et d'orphelin, indemnités de maladie, prestations et autres de fonds publics et privés,
• Les affaires de clémence, les affaires sociales et de la jeunesse ainsi que l'aide aux victimes de la guerre,
• Justificatifs de besoin, attestations de quitus fiscaux pour la passation des marchés publics.