сертифікати

загальний опис

У багатьох сферах повсякденного життя завжди виникає потреба у нотаріальному засвідченні власного підпису або копій важливих документів.

Існує 3 види сертифікатів:

1. Офіційне засвідчення фотокопій/стенограм
2. Офіційне засвідчення підписів
3. Публічна аутентифікація підписів

до 1. Офіційне засвідчення фотокопій/стенограм

Обов’язковою умовою для офіційного засвідчення фотокопій/копій є те, що оригінал був виданий німецьким органом влади або що фотокопія/копія, яка підлягає засвідченню, використовується для подання до органу. Копія/копія може бути офіційно засвідчена лише за наявності відповідного оригіналу.

Офіційно сертифіковані часто

• Сертифікати від випускників шкіл для вступу в університети та технікуми
• Свідоцтва для реєстрації в магістратурі
• Медичні сертифікати
• Докази, наприклад, періоди роботи в пенсійних справах

БУДЬ ЛАСКА, ЗАПИШИ:
Документи цивільного стану, такі як свідоцтва про народження, шлюб та смерть, видані німецькими органами реєстрації актів цивільного стану, не можуть бути офіційно засвідчені.

Якщо потрібна ксерокопія або копія свідоцтва цивільного стану, це необхідно вимагати безпосередньо у відповідальному відділі реєстрації актів цивільного стану.

до 2. Службове засвідчення підписів

Офіційне засвідчення підписів та ініціалів потрібне, якщо документ, що підлягає підпису, за законом вимагається до німецького органу влади.

Якщо учасник дорожнього руху вимагає, наприклад, інформацію з центрального реєстру дорожнього руху, підпис у відповідному супровідному листі до Федерального управління автомобільного транспорту у Фленсбурзі повинен бути офіційно завірений.

Якщо потрібне публічне засвідчення підпису, його не можна замінити офіційним засвідченням.

до 3. Публічне засвідчення підписів

Публічне засвідчення підпису є обов’язковим, якщо це вимагається законодавством, або для засвідчень, які не повинні обмежуватися поданням до конкретного органу, напр.

• Дозволи на вилучення записів до земельної книги,
• Записи або зміни до реєстру об’єднань.

Якщо в цьому випадку засвідчується не лише підпис, а й весь документ, це так тільки нотаріус відповідальний.

Публічне посвідчення підпису може бути замінено нотаріальним засвідченням. Однак, якщо нотаріальне посвідчення вимагається законом, воно не може бути замінене публічним. Наприклад, договір купівлі-продажу нерухомості з відповідними підписами завжди вимагає нотаріального посвідчення.

Оскільки засвідчення підпису служить для підтвердження особи конкретної особи, необхідно пред’явити дійсний паспорт або посвідчення особи.

Плата за сертифікацію стягується відповідно до Закону про державні збори для Рейнланд-Пфальца. Сертифікати з наступних питань надаються безкоштовно

• Питання, що стосуються відвідування школи та університету, а також навчання, подальшої освіти та підвищення кваліфікації за перші 3 сертифікати
• Виплата пенсій, допомоги по вдовам і сиротам, лікарняних, допомоги тощо з державних і приватних коштів,
• Питання милосердя, питання соціального та молодіжного забезпечення, а також добробуту жертв війни,
• Докази потреби, довідки про податкове оформлення для укладання державних контрактів.