Certificering van documenten of handtekeningen
servicebeschrijving
Documenten (kopieën, kopieën, negatieven, elektronische documenten en afdrukken van elektronische documenten) evenals handtekeningen en paraaf kunnen worden gewaarmerkt. Allereerst moet onderscheid worden gemaakt tussen officiële en openbare authenticatie.
Officiële certificering is gebaseerd op de Staatswet inzake administratieve procedures in combinatie met de federale wet op de administratieve procedures (VwVfG) en verwijst alleen naar documenten waarvan de originelen zijn afgegeven door een autoriteit of waarvan kopieën vereist zijn voor indiening bij een autoriteit (als de afgifte van gewaarmerkte kopieën officiële registers en archieven is niet exclusief voorbehouden aan andere autoriteiten). Een handtekening of een handteken kan ook officieel worden gewaarmerkt als het ondertekende document op grond van een wettelijke bepaling moet worden ingediend bij een autoriteit of andere instantie waaraan het moet worden overgelegd.
De wettelijke basis voor openbare certificering van handtekeningen is het Burgerlijk Wetboek. Openbare authenticatie van een handtekening is alleen toegestaan in wettelijk voorgeschreven gevallen.
Welke documenten zijn vereist?
U heeft het document nodig om te worden gewaarmerkt en het origineel.
Bij het waarmerken van handtekeningen of paraaf moet een identiteitsbewijs (bijvoorbeeld identiteitskaart of paspoort) en het document waarop de handtekening of paraaf moet worden gewaarmerkt worden meegebracht.
Welke vergoedingen zijn van toepassing?
Aan certificeringen zijn doorgaans kosten verbonden. Het bevoegd gezag geeft informatie over de hoogte van de vergoeding.
Speciale informatie voor - Verbandsgemeinde KonzPer bijgevoegde certificatienota: € 2,50
Officiële certificering van handtekening: € 2,50
Openbare certificering van handtekening: € 15,00legale basis
Wat moet ik nog meer weten?
Een officiële certificering is niet voldoende,
- als een openbare notariële bekrachtiging of een openbare authenticatie (door notarissen, rechtbanken of bepaalde autoriteiten, bijvoorbeeld de jeugdzorg) vereist is, of
- als de exclusieve verantwoordelijkheid van een specifieke autoriteit wordt gegeven (bijv. documenten van de burgerlijke stand alleen van de burgerlijke stand, uittreksels uit het vastgoedkadaster alleen van de landmeetkundige en kadastrale autoriteiten).