Demander un permis pour les agents immobiliers, les courtiers en prêts, les promoteurs immobiliers, les superviseurs de construction et les gestionnaires de propriétés résidentielles
Description du service
Vous avez besoin d'un permis si vous souhaitez proposer vos services à titre commercial :
- Courtage immobilier
- Le courtage de contrats de prêt (à l'exclusion des prêts immobiliers aux consommateurs),
- La gestion des immeubles résidentiels ou des parties communes des copropriétaires
- La préparation ou l'exécution de projets de construction en son propre nom ou pour le compte d'autrui.
Dans ce sens, vous devez demander un permis si vous souhaitez exercer l'une des activités suivantes, par exemple :
- Courtage foncier et de droits équivalents à la propriété foncière, courtage de la vente, de la mise en gage, de la location ou du bail de terrains, de la propriété en copropriété et des contrats relatifs aux hypothèques et aux charges foncières,
- Courtage de locaux commerciaux et résidentiels, c'est-à-dire tous types de locations de chambres, y compris les baux et les sous-locations, ainsi que le courtage d'appartements et de chambres (à l'exception du courtage d'hébergement).
- Courtage de prêts (à l'exclusion du financement immobilier à la consommation).
- La planification et l'exécution de projets de construction utilisant des biens appartenant à des tiers (par exemple, des biens appartenant à des locataires, des preneurs à bail ou d'autres bénéficiaires, ou des demandeurs de droits d'acquisition ou d'usage) relèvent de cette compétence. Que vous agissiez en votre nom propre vis-à-vis de vos partenaires contractuels (promoteur immobilier) ou que vous indiquiez agir pour le compte d'un tiers (maître d'œuvre), cela n'a aucune incidence. Cela comprend notamment le dépôt d'une demande de permis de construire, la désignation d'architectes et d'entrepreneurs, l'obtention de financements, la souscription d'assurances, le calcul des loyers futurs, etc.
- Gestion des appartements loués ou des parties communes des copropriétaires, telles que définies par la Loi sur la copropriété. Vous êtes considéré comme un gestionnaire immobilier, par exemple, si vous
- Mettre en œuvre les décisions prises par les propriétaires et veiller au respect du règlement intérieur ;
- prendre les mesures nécessaires au bon entretien et à la réparation des biens communs ;
- initier et recevoir tous les paiements et services liés à la gestion courante de la propriété commune ;
- gérer les fonds reçus.
Aucune autorisation n'est requise pour :
- Les établissements de crédit qui ont obtenu une licence en vertu de la loi bancaire allemande (KWG) et dont les succursales constituent des sociétés.
- Sociétés de gestion de placements ayant obtenu une licence en vertu du Code allemand des investissements.
- Les entreprises qui se contentent d'organiser des prêts pour financer la vente de biens ou de services qu'elles fournissent, ou qui offrent la possibilité de conclure de tels contrats,
- Les succursales de sociétés établies dans un autre État membre de l'Union européenne qui sont autorisées à exercer des activités d'intermédiation de prêts entre établissements de crédit en vertu de la loi bancaire, à condition que leur activité se limite à l'intermédiation de prêts entre établissements de crédit en vertu de la loi sur la réglementation du commerce et
- la conclusion de contrats d'utilisation à temps partagé d'immeubles résidentiels au sens du Code civil allemand ou le courtage de tels contrats.
Pour négocier des contrats de prêts immobiliers à la consommation, un permis spécifique en vertu de la loi sur la réglementation du commerce est requis. Ces contrats sont des accords de prêt conclus contre rémunération entre une entreprise (le prêteur) et un consommateur (l'emprunteur).
procédure
Une fois que vous avez soumis la demande et que tous les documents sont complets, l'autorité compétente vérifiera si vous remplissez toutes les conditions.
Si vous remplissez toutes les conditions, vous recevrez une autorisation.
Vous ne pouvez commencer à travailler qu’après avoir reçu l’autorisation.
Simultanément au début des activités commerciales, l'entreprise doit être enregistrée auprès de l'autorité responsable des enregistrements d'entreprises conformément à l'article 14 de la loi sur la réglementation du commerce (GewO).
conditions
- Vous possédez la fiabilité requise pour exploiter une entreprise. En règle générale, vous ne possédez pas cette fiabilité si vous avez été condamné au cours des 5 dernières années pour une infraction mentionnée à l'article 34c, paragraphe 2, point 1, de la loi sur la réglementation du commerce (GewO).
- Vous vivez dans une situation financière saine : aucune procédure d'insolvabilité n'a été ouverte contre votre patrimoine ou rejetée pour manque de patrimoine.
- Si vous souhaitez travailler comme gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, vous devez disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500 000 EUR par sinistre et de 1 000 000 EUR pour l'ensemble des sinistres sur une année.
Quels sont les documents requis ?
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat d'enregistrement, ou présentation sur place.
Preuve de situation financière ordonnée
- généralement si vous habitez en Allemagne :
- Extrait de la liste des débiteurs
- Certificat du tribunal des faillites
- Certificat en matière fiscale (du bureau des impôts)
- Si vous vivez à l'étranger : Documents de votre pays d'origine qui prouvent votre situation financière ordonnée
Justificatif de la forme juridique de la société :
- pour le siège social en Allemagne :
- Pour les sociétés inscrites au registre : extrait du registre du commerce, du registre des sociétés de personnes ou du registre des coopératives.
- si la société est basée à l'étranger : documents du pays de domicile prouvant la forme juridique
Preuve de fiabilité personnelle :
- Si vous habitez en Allemagne :
- Demande de certificat de bonne conduite à soumettre à une autorité
- Demande d'extrait du registre central des entreprises en vue de sa soumission à une autorité
- Si vous résidez à l'étranger : documents de votre pays de résidence attestant de votre fiabilité personnelle
Pour vérifier la fiabilité personnelle, l'autorité compétente peut demander des documents supplémentaires.
Pour les personnes morales (par exemple, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés anonymes, les coopératives enregistrées), vous devez fournir (par exemple, des pièces d'identité) ou demander (par exemple, un extrait du registre du commerce et des sociétés à transmettre à l'autorité compétente conformément à l'article 150, paragraphe 5, de la loi sur la réglementation du commerce) les pièces d'identité de toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise. Vous aurez également besoin d'un extrait du registre du commerce et des sociétés pour la personne morale elle-même, à transmettre à l'autorité compétente conformément à l'article 150, paragraphe 5, de la loi sur la réglementation du commerce.
Les sociétés en nom collectif (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne sont pas éligibles à une autorisation en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Veuillez soumettre un formulaire de demande dûment rempli ainsi que tous les documents personnels requis pour chaque personne concernée.
Si vous souhaitez travailler comme gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, vous devez également fournir une preuve d'assurance responsabilité professionnelle d'au moins 500 000 EUR par sinistre et 1 000 000 EUR pour l'ensemble des sinistres sur une année.
Prolongation de permis (Un permis existant pour une personne/entreprise est prolongé conformément à l'article 34c du Règlement sur le commerce) :
Si vous élargissez la portée de votre licence en vertu de l'article 34c de la loi sur la réglementation du commerce (GewO) dans les 3 mois suivant la délivrance de la licence, la procédure simplifiée s'appliquera et vous n'aurez plus besoin de soumettre tous les documents requis.
Documents requis pour la demande d'extension de licence de gestionnaire immobilier résidentiel :
- Attestation d'assurance responsabilité professionnelle supplémentaire pour la portée étendue du permis demandée
Si le permis a été accordé il y a plus de 3 mois, les documents et certificats suivants doivent être soumis pour la demande de prolongation :
- Extrait du Registre central fédéral destiné à être soumis à une autorité (document type 0)
- Extrait du Registre central du commerce destiné à être soumis à une autorité (document type 9)
- Certificat en matière fiscale
- Extrait du registre des débiteurs du portail central d'exécution (§ 882b ZPO)
- Confirmation par le tribunal des faillites de l'absence d'insolvabilité
- Extrait actuel du registre du commerce, dans la mesure où une inscription existe.
Quels frais s'appliquent?
Dépend du barème des frais d'administration respectif de l'État ou des statuts des frais des organismes responsables en vertu de la loi de l'État.
base légale
Que dois-je savoir d'autre ?
Concernant uniquement les agents immobiliers et les gestionnaires de biens :
Dans le cadre de vos fonctions, vous devez suivre 20 heures de formation professionnelle continue (FPC) tous les trois ans. Cette obligation s'applique également à tous les employés directement impliqués dans l'activité réglementée. Si vous avez suivi une formation professionnelle d'agent immobilier ou une formation avancée de spécialiste immobilier certifié, l'obligation de FPC débute trois ans après l'obtention de la qualification correspondante. Vous devez conserver les justificatifs de votre FPC pendant cinq ans et les présenter à l'autorité compétente sur demande.
Conformément à l'ordonnance sur les courtiers et les promoteurs, les superviseurs de chantier et les promoteurs sont tenus de procéder à un audit annuel.
En tant qu'agent immobilier, promoteur immobilier et superviseur de construction, vous avez des obligations spécifiques en matière de comptabilité, d'enregistrement, d'information et de rapports.
Concernant uniquement les gestionnaires immobiliers :
Vous devez souscrire une assurance responsabilité professionnelle d'au moins 500 000 € par sinistre et de 1 000 000 € pour l'ensemble des sinistres d'une année donnée.
Candidatures / Formulaires