خدمات

من إدارة البلدية كونز

التقدم بطلب للحصول على تصريح لوكلاء العقارات ووسطاء القروض ومطوري العقارات ومشرفي البناء ومديري العقارات السكنية

  • وصف الخدمة

    أنت بحاجة إلى تصريح إذا كنت ترغب في تقديم خدماتك تجارياً:

    • شركة وساطة عقارية
    • الوساطة في اتفاقيات القروض (باستثناء قروض العقارات للمستهلكين)،
    • إدارة العقارات السكنية أو الممتلكات المشتركة لأصحاب الشقق
    • إعداد أو تنفيذ مشاريع البناء باسم الشخص نفسه أو نيابة عن الآخرين.

    وبهذا المعنى، يجب عليك التقدم بطلب للحصول على تصريح إذا كنت ترغب في القيام بأي من الأنشطة التالية، على سبيل المثال:

    • الوساطة في الأراضي والحقوق المكافئة لملكية الأرض، والوساطة في بيع الأراضي ورهنها وتأجيرها، وملكية الوحدات السكنية، والعقود المتعلقة بالرهون العقارية ورسوم الأراضي.
    • الوساطة في العقارات التجارية وكذلك العقارات السكنية، أي جميع أنواع تأجير الغرف بما في ذلك التأجير والتأجير من الباطن، وكذلك الوساطة في الشقق والغرف (باستثناء الوساطة في أماكن الإقامة).
    • وساطة القروض (باستثناء تمويل العقارات الاستهلاكية).
    • يشمل ذلك تخطيط أو تنفيذ مشاريع البناء باستخدام أصول مملوكة لأطراف ثالثة (مثل أصول المستأجرين أو المستفيدين الآخرين، أو مقدمي طلبات الحصول على حقوق الاستحواذ أو الاستخدام). ولا فرق إن كنت تتصرف باسمك الشخصي أمام الشركاء المتعاقدين (مطور عقاري) أو إن كنت تشير إلى أنك تتصرف نيابةً عن طرف ثالث (مدير مشروع بناء). ويشمل ذلك، على سبيل المثال، تقديم طلب ترخيص بناء، وتكليف المهندسين المعماريين والحرفيين، وتأمين التمويل وسحبه، والحصول على التأمين، وحساب الإيجارات المستقبلية، وما إلى ذلك.
    • إدارة الشقق المؤجرة أو الممتلكات المشتركة لمالكي الشقق وفقًا لما ينص عليه قانون الملكية المشتركة. تُعتبر مديرًا للعقارات، على سبيل المثال، إذا كنتَ
    • تنفيذ القرارات التي يتخذها أصحاب المنازل وضمان تطبيق قواعد المنزل؛
    • اتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة بشكل مناسب ؛
    • بدء واستلام جميع المدفوعات والخدمات المتعلقة بالإدارة اليومية للممتلكات المشتركة ؛
    • إدارة الأموال الواردة.

    لا يلزم الحصول على إذن لـ:

    • المؤسسات الائتمانية التي مُنحت ترخيصًا بموجب قانون المصارف الألماني (KWG) والتي تشكل فروعها شركات.
    • شركات إدارة الاستثمار التي حصلت على ترخيص بموجب قانون الاستثمار الألماني.
    • الشركات التي تقوم فقط بترتيب القروض لتمويل بيع السلع أو الخدمات التي تقدمها، أو التي توفر الفرصة لإبرام مثل هذه العقود،
    • فروع الشركات التي يقع مقرها الرئيسي في دولة عضو أخرى في الاتحاد الأوروبي والمُرخَّصة لها بالتوسط في القروض بين المؤسسات الائتمانية بموجب قانون المصارف، شريطة أن يقتصر نشاطها على التوسط في القروض بين المؤسسات الائتمانية بموجب قانون تنظيم التجارة و
    • إبرام عقود استخدام المباني السكنية بنظام المشاركة الزمنية بالمعنى المقصود في القانون المدني الألماني أو الوساطة في مثل هذه العقود.

    لإبرام اتفاقيات قروض الرهن العقاري الاستهلاكية، تحتاج إلى ترخيص منفصل بموجب قانون تنظيم التجارة. اتفاقيات قروض الرهن العقاري الاستهلاكية هي اتفاقيات قروض تتم بين شركة بصفتها المُقرض ومستهلك بصفته المُقترض.

  • إجراء

    بمجرد تقديم الطلب واستكمال جميع المستندات، ستقوم السلطة المسؤولة بالتحقق مما إذا كنت تستوفي جميع المتطلبات.

    إذا كنت تستوفي جميع المتطلبات، سوف تحصل على إذن.

    لا يجوز لك البدء في العمل إلا بعد حصولك على الإذن.

    بالتزامن مع بدء الأنشطة التجارية، يجب تسجيل النشاط التجاري لدى السلطة المسؤولة عن تسجيل الأعمال التجارية وفقًا للمادة 14 من قانون تنظيم التجارة (GewO).

  • المتطلبات

    • تتمتع بالموثوقية اللازمة لإدارة الأعمال. ولا تتمتع بهذه الموثوقية عموماً إذا أدينت خلال السنوات الخمس الماضية بجريمة منصوص عليها في المادة 34ج الفقرة 2 رقم 1 من قانون تنظيم التجارة (GewO).
    • أنت تعيش في ظروف مالية منظمة: لم يتم فتح إجراءات إفلاس ضد أصولك أو رفضها بسبب نقص الأصول.
    • إذا كنت ترغب في العمل كمدير عقارات سكنية، فأنت بحاجة إلى تأمين المسؤولية المهنية بقيمة لا تقل عن 500,000 يورو لكل مطالبة و 1,000,000 يورو لجميع المطالبات في السنة.
  • ما هي المستندات المطلوبة؟

    • نسخة من بطاقة الهوية أو جواز السفر مع شهادة التسجيل، أو تقديمها في الموقع.

    إثبات الظروف المالية المنظمة

    • عادة إذا كنت تعيش في ألمانيا:
      • مقتطفات من قائمة المدينين
      • شهادة من محكمة الإفلاس
      • شهادة في المسائل الضريبية (من مكتب الضرائب)
    • إذا كنت تعيش في الخارج: مستندات من بلدك تثبت وضعك المالي المنظم

    إثبات الشكل القانوني للشركة:

    • لمقر الشركة في ألمانيا:
      • بالنسبة للشركات المسجلة في سجل معين: مستخرج من السجل التجاري، أو سجل الشراكة، أو سجل التعاونيات.
    • إذا كان مقر الشركة في الخارج: وثائق من بلد الموطن تثبت الشكل القانوني

    إثبات الموثوقية الشخصية:

    • إذا كنت تعيش في ألمانيا:
    • طلب الحصول على شهادة حسن السيرة والسلوك لتقديمها إلى جهة مختصة
    • طلب استخراج مستخرج من السجل التجاري المركزي لتقديمه إلى جهة مختصة
    • إذا كنت تقيم في الخارج: وثائق من بلد إقامتك تثبت أهليتك الشخصية

    وللتحقق من المصداقية الشخصية، يجوز للسلطة المسؤولة طلب المزيد من المستندات.

    بالنسبة للكيانات القانونية (مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات المساهمة، والتعاونيات المسجلة)، يجب تقديم المستندات الشخصية لجميع الأشخاص الطبيعيين المصرح لهم بإدارة النشاط التجاري، أو طلبها (مثل مستخرج من السجل التجاري المركزي لتقديمه إلى الجهة المختصة وفقًا للمادة 150 الفقرة 5 من قانون تنظيم التجارة). كما ستحتاج إلى مستخرج من السجل التجاري المركزي لتقديمه إلى الجهة المختصة وفقًا للمادة 150 الفقرة 5 من قانون تنظيم التجارة، خاص بالكيان القانوني نفسه.

    لا يحق للشركات التضامنية (GbR، KG، OHG، PartG، GmbH & Co. KG) الحصول على ترخيص بشكل مستقل. لذا، يتطلب الأمر حصول كل شريك إداري على ترخيص. يرجى تقديم نموذج طلب مكتمل وجميع المستندات الشخصية ذات الصلة لكل فرد من هؤلاء الشركاء.

    إذا كنت ترغب في العمل كمدير عقارات سكنية، فيجب عليك أيضًا تقديم دليل على تغطية تأمين المسؤولية المهنية بما لا يقل عن 500,000 يورو لكل مطالبة و 1,000,000 يورو لجميع المطالبات في السنة.

    تمديد التصريح (يتم تمديد تصريح قائم لشخص / شركة وفقًا للمادة 34 ج من لوائح التجارة):

    إذا قمت بتوسيع نطاق ترخيصك بموجب المادة 34 ج من قانون تنظيم التجارة (GewO) في غضون 3 أشهر من إصدار الترخيص، فسيتم تطبيق الإجراء المبسط ولن تحتاج بعد ذلك إلى تقديم جميع المستندات المطلوبة.

    المستندات المطلوبة لطلب توسيع رخصة مدير العقارات السكنية:

    • شهادة تغطية تأمين المسؤولية المهنية بالإضافة إلى النطاق الموسع المطلوب للتصريح

    إذا تم منح التصريح منذ أكثر من 3 أشهر، فيجب تقديم المستندات والشهادات التالية لطلب التمديد:

    • مستخرج من السجل المركزي الاتحادي لتقديمه إلى جهة مختصة (نوع المستند 0)
    • مستخرج من السجل التجاري المركزي لتقديمه إلى جهة مختصة (نوع المستند 9)
    • شهادة في الشؤون الضريبية
    • مقتطف من سجل المدينين في بوابة التنفيذ المركزية (§ 882b ZPO)
    • تأكيد من محكمة الإعسار بشأن عدم وجود إعسار
    • مستخرج حالي من السجل التجاري، إن وجد.
  • ما هي الرسوم المطبقة؟

    يعتمد على جدول الرسوم الإدارية الخاص بالولاية أو على قوانين الرسوم الخاصة بالهيئات المسؤولة بموجب قانون الولاية.

  • أساس قانوني

  • ما الذي يجب أن أعرفه أيضًا؟

    خاص بوكلاء العقارات ومديري العقارات فقط:

    أثناء أداء مهامك، يُطلب منك إكمال 20 ساعة من التطوير المهني المستمر كل ثلاث سنوات تقويمية. وينطبق الأمر نفسه على أي موظفين يشاركون مباشرةً في النشاط المرخص. إذا كنت قد أكملت تدريبًا مهنيًا كوكيل عقاري أو تدريبًا متقدمًا كأخصائي عقاري معتمد، يبدأ التزامك بالتطوير المهني المستمر بعد ثلاث سنوات من حصولك على المؤهل ذي الصلة. يجب عليك الاحتفاظ بوثائق التطوير المهني المستمر لمدة خمس سنوات وتقديمها إلى الجهة المختصة عند الطلب.

    وفقًا لقانون الوسطاء والمطورين، يُطلب من مشرفي البناء والمطورين إجراء تدقيق سنوي.

    بصفتك وكيلًا عقاريًا ومطورًا عقاريًا ومشرفًا على البناء، فإن لديك التزامات خاصة تتعلق بالمحاسبة والتسجيل والمعلومات والإبلاغ.

    فيما يخص مديري العقارات فقط:

    يجب عليك الاحتفاظ بتأمين المسؤولية المهنية بمبلغ لا يقل عن 500,000 يورو لكل مطالبة و1,000,000 يورو لجميع المطالبات في سنة معينة.

  • الطلبات / النماذج