Vraag een vergunning aan voor makelaars, kredietbemiddelaars, projectontwikkelaars, bouwtoezichthouders en beheerders van woonvastgoed
servicebeschrijving
Je hebt een vergunning nodig als je je diensten commercieel wilt aanbieden:
- Makelaardij in onroerend goed
- Het bemiddelen bij leningsovereenkomsten (met uitzondering van hypothecaire leningen voor consumenten),
- Het beheer van woonhuizen of gemeenschappelijke eigendommen van appartementseigenaren.
- Het voorbereiden of uitvoeren van bouwprojecten, hetzij in eigen naam, hetzij in opdracht van anderen.
In dit geval moet u een vergunning aanvragen als u bijvoorbeeld een van de volgende activiteiten wilt uitvoeren:
- Bemiddeling bij de verkoop, bezwaring, verhuur of leasing van grond, appartementsrechten en contracten betreffende hypotheken en andere lasten op onroerend goed.
- Bemiddeling bij de verhuur van zowel commerciële als particuliere panden, dat wil zeggen alle soorten kamerverhuur, inclusief huur en onderverhuur, en tevens bemiddeling bij de verhuur van appartementen en kamers (met uitzondering van bemiddeling bij de verhuur van accommodaties).
- Leningbemiddeling (met uitzondering van consumentenfinanciering voor onroerend goed).
- Het plannen of uitvoeren van bouwprojecten met behulp van activa van derden (bijvoorbeeld activa van huurders, pachters of andere begunstigden, of aanvragers van verwervings- of gebruiksrechten). Het maakt geen verschil of u in eigen naam handelt ten opzichte van contractuele partners (projectontwikkelaar) of dat u aangeeft dat u namens een derde partij handelt (bouwmanager). Dit omvat bijvoorbeeld het indienen van een bouwvergunning, het inschakelen van architecten en vakmensen, het verkrijgen en opnemen van financiering, het afsluiten van verzekeringen, het berekenen van toekomstige huurinkomsten, enzovoort.
- Beheer van verhuurde appartementen of het gemeenschappelijk eigendom van appartementseigenaren zoals gedefinieerd in de Appartementswet. U wordt bijvoorbeeld beschouwd als vastgoedbeheerder als u
- Het uitvoeren van beslissingen van de huiseigenaren en het waarborgen van de naleving van de huisregels;
- de maatregelen nemen die nodig zijn voor een goed onderhoud en herstel van de gemeenschappelijke eigendom;
- initiëren en ontvangen van alle betalingen en diensten met betrekking tot het dagelijks beheer van het gemeenschappelijk eigendom;
- ontvangen gelden beheren.
Voor het volgende is geen toestemming vereist:
- Kredietinstellingen die een vergunning hebben gekregen op grond van de Duitse bankwet (KWG) en waarvan de filialen vennootschappen zijn.
- Beleggingsbeheerbedrijven die een vergunning hebben gekregen op grond van de Duitse beleggingswetgeving.
- Bedrijven die uitsluitend leningen regelen ter financiering van de verkoop van goederen of diensten die zij leveren, of die de mogelijkheid bieden om dergelijke contracten af te sluiten.
- Filialen van bedrijven gevestigd in een andere lidstaat van de Europese Unie die krachtens de Bankwet leningen mogen bemiddelen tussen kredietinstellingen, mits hun activiteit beperkt blijft tot het bemiddelen van leningen tussen kredietinstellingen krachtens de Handelsregelgeving.
- Het sluiten van contracten voor het gebruik van woongebouwen in de zin van het Duitse Burgerlijk Wetboek of het bemiddelen bij dergelijke contracten.
Om te bemiddelen in consumentenleningen voor onroerend goed, heeft u een aparte vergunning nodig op grond van de Wet op de handelsregulering. Consumentenleningen voor onroerend goed zijn leningsovereenkomsten tussen een bedrijf als kredietverstrekker en een consument als kredietnemer.
procedure
Nadat u de aanvraag heeft ingediend en alle documenten compleet zijn, controleert de verantwoordelijke instantie of u aan alle eisen voldoet.
Als u aan alle eisen voldoet, krijgt u toestemming.
Pas als u toestemming heeft gekregen, mag u gaan werken.
Tegelijk met de aanvang van de bedrijfsactiviteiten moet de onderneming worden geregistreerd bij de instantie die verantwoordelijk is voor de registratie van ondernemingen, overeenkomstig artikel 14 van de Wet op de handelsregulering (GewO).
voorwaarden
- U beschikt over de betrouwbaarheid die nodig is voor het runnen van een bedrijf. U beschikt doorgaans niet over deze betrouwbaarheid als u in de afgelopen 5 jaar bent veroordeeld voor een overtreding die is vermeld in artikel 34c, lid 2, nr. 1 van de Trade Regulation Act (GewO).
- U leeft in ordelijke financiële omstandigheden: er is geen insolventieprocedure gestart tegen uw vermogen of afgewezen wegens gebrek aan vermogen.
- Als u als beheerder van woonhuizen wilt werken, heeft u een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig met een dekking van minimaal € 500.000 per schadegeval en € 1.000.000 voor alle schadegevallen per jaar.
Welke documenten zijn vereist?
- Kopie van identiteitskaart of paspoort met registratiebewijs, of ter plaatse tonen.
Bewijs van ordelijke financiële omstandigheden
- meestal als u in Duitsland woont:
- Uittreksel uit de lijst met debiteuren
- Certificaat van de faillissementsrechtbank
- Attest in belastingzaken (van de belastingdienst)
- Als u in het buitenland woont: Documenten uit uw thuisland die uw ordelijke financiële situatie aantonen
Bewijs van ondernemingsrechtelijke rechtsvorm:
- voor hoofdkantoor in Duitsland:
- Voor bedrijven die in een register zijn ingeschreven: een uittreksel uit het handelsregister, het vennootschapsregister of het coöperatieregister.
- als het bedrijf in het buitenland is gevestigd: documenten uit het land van vestiging die de rechtsvorm bewijzen
Bewijs van persoonlijke betrouwbaarheid:
- Als u in Duitsland woont:
- Aanvraag voor een verklaring van goed gedrag ter indiening bij een autoriteit
- Aanvraag voor een uittreksel uit het Centraal Handelsregister voor indiening bij een autoriteit
- Als u in het buitenland woont: documenten uit uw land van verblijf die uw persoonlijke betrouwbaarheid aantonen.
Om de betrouwbaarheid van een persoon te controleren, kan de bevoegde autoriteit om aanvullende documenten vragen.
Voor rechtspersonen (bijv. besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, geregistreerde coöperaties) moet u de persoonsgegevens van alle natuurlijke personen die bevoegd zijn de onderneming te leiden, overleggen (bijv. persoonsdocumenten) of aanvragen (bijv. een uittreksel uit het centrale handelsregister voor indiening bij een bevoegde instantie overeenkomstig artikel 150, lid 5 van de Wet op de handelsregulering). U heeft tevens een uittreksel uit het centrale handelsregister nodig voor de rechtspersoon zelf, eveneens voor indiening bij een bevoegde instantie overeenkomstig artikel 150, lid 5 van de Wet op de handelsregulering.
Vennootschappen onder firma (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) komen niet in aanmerking voor een vergunning als zodanig. Daarom heeft elke beherende vennoot een vergunning nodig. Gelieve voor elk van deze personen een volledig ingevuld aanvraagformulier en alle relevante persoonsgegevens in te dienen.
Als u als beheerder van woonhuizen wilt werken, moet u ook een bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering overleggen met een dekking van minimaal € 500.000 per schadegeval en € 1.000.000 voor alle schadegevallen per jaar.
Verlenging van een vergunning (Een bestaande vergunning voor een persoon/bedrijf wordt verlengd overeenkomstig artikel 34c van de Handelsverordening):
Als u de reikwijdte van uw vergunning uitbreidt op grond van artikel 34c van de Trade Regulation Act (GewO) binnen 3 maanden na afgifte van de vergunning, is de vereenvoudigde procedure van toepassing en hoeft u niet langer alle vereiste documenten in te dienen.
Vereiste documenten voor de aanvraag tot uitbreiding van een vergunning voor een beheerder van residentieel vastgoed:
- Certificaat van beroepsaansprakelijkheidsverzekering met aanvullende dekking voor de aangevraagde uitgebreide reikwijdte van de vergunning.
Als de vergunning meer dan 3 maanden geleden is verleend, moeten de volgende documenten en certificaten worden ingediend voor de verlengingsaanvraag:
- Uittreksel uit het Federaal Centraal Register voor indiening bij een autoriteit (documenttype 0)
- Uittreksel uit het Centraal Handelsregister voor indiening bij een autoriteit (documenttype 9)
- Certificaat in belastingzaken
- Uittreksel uit het debiteurenregister van het centrale handhavingsportaal (§ 882b ZPO)
- Bevestiging door de faillissementsrechtbank betreffende de vrijstelling van insolventie.
- Actueel uittreksel uit het handelsregister, voor zover er een inschrijving bestaat.
Welke vergoedingen zijn van toepassing?
Hangt af van het respectieve schema van de administratiekosten van de staat of van de vergoedingsstatuten van de krachtens de staatswet verantwoordelijke instanties.
legale basis
Wat moet ik nog meer weten?
Uitsluitend met betrekking tot makelaars en vastgoedbeheerders:
Tijdens de uitoefening van uw functie bent u verplicht om elke drie kalenderjaren 20 uur aan permanente professionele ontwikkeling (CPD) te volgen. Dit geldt ook voor alle medewerkers die direct betrokken zijn bij de gelicentieerde activiteit. Indien u een beroepsopleiding tot makelaar of een geavanceerde opleiding tot gecertificeerd vastgoedspecialist heeft afgerond, begint de CPD-verplichting drie jaar na het behalen van de betreffende kwalificatie. U dient de documentatie van uw CPD gedurende vijf jaar te bewaren en deze op verzoek aan de bevoegde instantie te overleggen.
Volgens de verordening voor makelaars en projectontwikkelaars zijn bouwopzichters en projectontwikkelaars verplicht om jaarlijks een audit uit te voeren.
Als makelaar, projectontwikkelaar en bouwopzichter heeft u specifieke verplichtingen op het gebied van boekhouding, registratie, informatieverstrekking en rapportage.
Betreft uitsluitend vastgoedbeheerders:
U dient een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben met een dekking van minimaal € 500.000 per schadegeval en € 1.000.000 voor alle schadegevallen in een bepaald jaar.
Aanvragen / Formulieren