Afdruk uit het geboorteregister
servicebeschrijving
Een gewaarmerkte kopie van uw geboorteakte wordt op verzoek door de betreffende burgerlijke stand aan u verstrekt. Deze kopie bevat alle gegevens die de burgerlijke stand met betrekking tot uw geboorte heeft geregistreerd. U ontvangt het document, inclusief eventuele latere registraties, als een afdruk uit het elektronisch register. Deze afdruk is juridisch gelijkwaardig aan een geboorteakte en kan in plaats daarvan aan autoriteiten en andere instanties worden getoond.
Naast details over de geboorte, zoals het geboortetijdstip en aanvullende informatie over de ouders, omvat de uitdrukking ook latere veranderingen, zoals
- Adoptie,
- bij vaderschap,
- op naam
- geslacht
Als u een verklaring hebt ingediend met betrekking tot de wijziging van uw geslacht en, indien van toepassing, uw voornamen, kan een afschrift van het geboorteregister alleen aan u als betrokkene worden verstrekt.
procedure
Persoonlijke aanvraag:
- Ga naar de burgerlijke stand waar de geboorte is geregistreerd.
- Voor legitimatie toont u uw identiteitskaart of paspoort.
- U betaalt de leges meestal vooraf bij de aanvraag bij de burgerlijke stand.
Een persoon die u vertrouwt, kan het certificaat voor u aanvragen en ophalen. Uw vertegenwoordiger dient een eigen identiteitsbewijs of paspoort te tonen, samen met een schriftelijke volmacht en uw eigen documenten.
Aanvraag per post:
- Stuur een informele brief naar de betreffende burgerlijke stand met het verzoek om een gewaarmerkte kopie van de geboorteakte. Afhankelijk van de diensten die uw stad of gemeente aanbiedt, kunt u aanvraagformulieren mogelijk ook online vinden.
- Uw brief moet de volgende informatie bevatten:
- Naam, voornaam en, indien van toepassing, meisjesnaam
- Datum en plaats van geboorte
- Achternaam, voornaam ouders
- indien bekend: registratiekantoor en certificeringsnummer
- Voeg een gewaarmerkte kopie van uw identiteitskaart of paspoort bij de brief.
Wanneer u ons het attest toestuurt, ontvangt u een bericht over de kosten, tenzij u de kosten al vooraf heeft betaald.
Bevoegde autoriteit
kadaster van de geboorteplaats
voorwaarden
De persoonsgegevens in het burgerlijk register zijn onderworpen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Gewaarmerkte kopieën van de registerinschrijvingen kunnen daarom alleen worden verstrekt indien...
- voor personen op wie de inschrijving betrekking heeft
Evenals hun
- echtgenoot,
- Levenspartners in de zin van de Wet op het geregistreerd partnerschap,
- Voorouders en afstammelingen, zoals ouders of grootouders, maar ook kinderen en kleinkinderen,
- Broers en zussen als zij een legitiem belang kunnen aantonen.
Andere personen, waaronder naaste familieleden zoals tantes en ooms, ontvangen alleen een certificaat als zij op geloofwaardige wijze een rechtmatig belang kunnen aantonen, bijvoorbeeld door
- een brief van de rechtbank voor erfrechtzaken,
- een rechterlijke uitspraak of
- een afdwingbare titel, evenals
- Het tonen van een identiteitskaart of paspoort.
Aanvragers moeten minimaal 16 jaar oud zijn.
Indien er een wijziging heeft plaatsgevonden in de geslachtsgegevens van een betrokkene, kan alleen die persoon het gecertificeerde uittreksel uit het register aanvragen.
Welke documenten zijn vereist?
- Nationale identiteitskaart, paspoort of eID
- Voor schriftelijke opdrachten: gewaarmerkte kopie
- Indien u de aanvraag indient of de documenten ophaalt via een vertegenwoordiger: schriftelijke machtiging van de gemachtigde, diens identiteitskaart, paspoort of eID.
- Mogelijk wordt een bewijs van rechtmatig belang gevraagd.
- Nationale identiteitskaart, paspoort of eID
legale basis
Opmerkingen
De gewaarmerkte afdruk uit het geboorteregister vervangt de eerdere verklaring van afstamming (afgeschaft per 1 januari 2009).