Afdruk uit het geboorteregister
servicebeschrijving
Een gewaarmerkte kopie van uw geboorteakte wordt op verzoek verstrekt door de betreffende burgerlijke stand. Deze kopie bevat alle gegevens die de burgerlijke stand met betrekking tot uw geboorte heeft geregistreerd. U ontvangt het document, inclusief eventuele latere registraties, als een afdruk uit het elektronisch register. Deze afdruk is juridisch gelijkwaardig aan een geboorteakte en kan in officiële contexten als vervanging daarvan worden overlegd.
Naast informatie over de geboorte (inclusief geboortetijdstip en aanvullende informatie over de ouders) bevat de verklaring ook latere wijzigingen, zoals adoptie, wijzigingen in het vaderschap of naamswijzigingen.
De burgerlijke stand zal u op verzoek meestal het exacte tijdstip (uur en minuut) van uw geboorte doorgeven, zonder dat daarvoor een geboorteakte hoeft te worden afgegeven.
procedure
Persoonlijke toepassing
- Ga naar de burgerlijke stand waar de geboorte is geregistreerd.
- Voor legitimatie toont u uw identiteitskaart of paspoort.
- U betaalt de leges meestal vooraf bij de aanvraag bij de burgerlijke stand.
Een persoon die u vertrouwt, kan het certificaat voor u bestellen en ophalen. Uw vertegenwoordiger zal naast een schriftelijke volmacht ook zijn eigen identiteitskaart of paspoort overleggen.
Aanvraag per post of fax
- Stuur een informele brief naar de betreffende burgerlijke stand met het verzoek om een gewaarmerkte kopie van de geboorteakte. Afhankelijk van de diensten die uw stad of gemeente aanbiedt, kunt u aanvraagformulieren mogelijk ook online vinden.
- Uw brief moet de volgende informatie bevatten:
- Naam voornaam
- Datum en plaats van geboorte
- Achternaam, voornaam ouders
- indien bekend: registratiekantoor en certificeringsnummer
- Voeg een gewaarmerkte kopie van uw identiteitskaart of paspoort bij de brief.
- Wanneer u ons het attest toestuurt, ontvangt u een bericht over de kosten, tenzij u de kosten al vooraf heeft betaald.
Bevoegde autoriteit
kadaster van de geboorteplaats
voorwaarden
De persoonsgegevens in het burgerlijk register zijn onderworpen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Gewaarmerkte kopieën van de registerinschrijvingen kunnen daarom alleen worden verstrekt indien...
- voor personen op wie de inschrijving betrekking heeft
Evenals hun
- echtgenoot,
- Levenspartners (in de zin van de Wet op het levenspartnerschap),
- Voorouders en nakomelingen (zoals ouders of grootouders, maar ook kinderen en kleinkinderen),
- Broers en zussen als zij een legitiem belang kunnen aantonen.
Andere mensen, waaronder naaste familieleden zoals tantes en ooms, krijgen alleen een certificaat als ze aannemelijk kunnen maken dat er een wettelijk belang is (voorbeelden: brief van de rechtbank, rechterlijke uitspraak of uitvoerbare titel).
Aanvragers moeten minimaal 16 jaar oud zijn.
Welke documenten zijn vereist?
- Identiteitskaart, paspoort of eID (voor schriftelijke opdrachten: gewaarmerkte kopie)
- Indien u de aanvraag/het ophalen via een vertegenwoordiger doet: schriftelijke machtiging van de gemachtigde, diens identiteitskaart, paspoort of eID.
- Mogelijk wordt een bewijs van rechtmatig belang gevraagd.
legale basis
Opmerkingen
De gewaarmerkte afdruk uit het geboorteregister vervangt de eerdere verklaring van afstamming (afgeschaft per 1 januari 2009).