Impression du registre des naissances
Description du service
Une copie certifiée conforme de votre acte de naissance vous sera délivrée par le service d'état civil compétent sur simple demande. Cette copie contient toutes les données enregistrées par le service d'état civil concernant votre naissance. Vous recevrez ce document, incluant les enregistrements ultérieurs, sous forme d'impression issue du registre électronique. Cette impression a valeur légale et peut être présentée aux autorités et autres organismes.
Outre les détails de la naissance, notamment l'heure de naissance et des informations complémentaires sur les parents, l'expression comprend également les modifications ultérieures, telles que
- Adoption,
- en matière de paternité,
- par nom
- genre
Si vous avez soumis une déclaration concernant le changement de votre mention de sexe et, le cas échéant, de vos prénoms, un extrait du registre des naissances ne pourra vous être délivré qu'en tant que personne concernée.
procédure
Candidature personnelle :
- Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
- Pour la légitimation, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
- Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'enregistrement.
Une personne de confiance peut commander et retirer le certificat pour vous. Elle devra présenter sa propre pièce d'identité ou son passeport, ainsi qu'une procuration écrite et la vôtre.
Candidature par courrier :
- Adressez une lettre informelle au service d'état civil compétent pour demander une copie certifiée conforme de l'acte de naissance. Selon les services proposés par votre ville ou commune, vous trouverez peut-être aussi les formulaires de demande en ligne.
- Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
- Nom, prénom et, le cas échéant, nom de jeune fille
- Date et lieu de naissance
- Nom, prénom des parents
- si connu : bureau d'état civil et numéro de certification
- Joignez une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport à la lettre.
Lorsque vous nous envoyez le certificat, vous recevrez un avis de frais, sauf si vous avez déjà payé les frais au préalable.
Autorité compétente
bureau d'état civil du lieu de naissance
conditions
Les données personnelles figurant au registre d'état civil sont soumises à la réglementation sur la protection des données. Des copies certifiées conformes des inscriptions au registre ne peuvent donc être délivrées que si…
- pour les personnes concernées par l'inscription
Ainsi que leur
- conjoint,
- Partenaires de vie au sens de la loi sur le partenariat civil,
- Les ancêtres et les descendants, tels que les parents ou les grands-parents, ainsi que les enfants et les petits-enfants,
- Frères et sœurs s'ils peuvent démontrer un intérêt légitime.
D'autres personnes, y compris des proches parents comme des oncles et des tantes, ne reçoivent un certificat que si elles peuvent démontrer de manière crédible un intérêt légitime, par exemple en
- une lettre du tribunal des successions,
- un jugement du tribunal ou
- un titre exécutoire ainsi que
- la présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport.
Les candidats doivent avoir au moins 16 ans.
Si un changement de sexe est survenu dans la déclaration d'une personne concernée, seule cette personne peut demander un extrait certifié du registre.
Quels sont les documents requis ?
- Carte nationale d'identité, passeport ou carte d'identité électronique
- Pour les ordres écrits : copie certifiée conforme
- En cas de demande ou de retrait par un représentant : autorisation écrite de la personne autorisée, sa carte d’identité, son passeport ou sa carte d’identité électronique.
- Une preuve d'intérêt légal peut être exigée.
- Carte nationale d'identité, passeport ou carte d'identité électronique
base légale
Remarques
L'imprimé certifié du registre des naissances remplace l'ancien certificat de filiation (supprimé le 1er janvier 2009).