Impression du registre des naissances
Description du service
Une copie certifiée conforme de votre acte de naissance vous sera délivrée sur demande par le service d'état civil compétent. Cette copie contient toutes les données enregistrées par le service d'état civil concernant votre naissance. Vous recevrez ce document, incluant les enregistrements ultérieurs, sous forme d'impression du registre électronique. Cette impression a valeur légale équivalente à celle d'un acte de naissance et peut être présentée à sa place dans les démarches officielles.
Outre les informations relatives à la naissance (notamment l'heure de naissance et des informations complémentaires sur les parents), la déclaration comprend également les changements ultérieurs, tels que l'adoption, les changements de paternité de l'enfant ou les changements de nom.
Le bureau d'état civil vous communiquera généralement l'heure exacte (heure et minute) de votre naissance sur demande, sans avoir à délivrer de certificat.
procédure
Candidature personnelle
- Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
- Pour la légitimation, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
- Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'enregistrement.
Une personne de confiance peut commander et récupérer le certificat pour vous. Votre représentant présentera sa propre carte d'identité ou son passeport ainsi qu'une procuration écrite.
Candidature par courrier ou fax
- Adressez une lettre informelle au service d'état civil compétent pour demander une copie certifiée conforme de l'acte de naissance. Selon les services proposés par votre ville ou commune, vous trouverez peut-être aussi les formulaires de demande en ligne.
- Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
- Nom Prénom
- Date et lieu de naissance
- Nom, prénom des parents
- si connu : bureau d'état civil et numéro de certification
- Joignez une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport à la lettre.
- Lorsque vous nous envoyez le certificat, vous recevrez un avis de frais, sauf si vous avez déjà payé les frais au préalable.
Autorité compétente
bureau d'état civil du lieu de naissance
conditions
Les données personnelles figurant au registre d'état civil sont soumises à la réglementation sur la protection des données. Des copies certifiées conformes des inscriptions au registre ne peuvent donc être délivrées que si…
- pour les personnes concernées par l'inscription
Ainsi que leur
- conjoint,
- Conjoints de vie (au sens de la loi sur le partenariat de vie),
- Ancêtres et descendants (tels que les parents ou grands-parents ainsi que les enfants et petits-enfants),
- Frères et sœurs s'ils peuvent démontrer un intérêt légitime.
D'autres personnes, y compris des parents proches tels que des tantes et des oncles, ne reçoivent un certificat que si elles peuvent démontrer de manière crédible un intérêt légal (exemples : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).
Les candidats doivent avoir au moins 16 ans.
Quels sont les documents requis ?
- Carte d'identité, passeport ou carte d'identité électronique (pour les commandes écrites : copie certifiée conforme)
- En cas de demande/retrait par un représentant : autorisation écrite de la personne autorisée, sa carte d’identité, son passeport ou sa carte d’identité électronique.
- Une preuve d'intérêt légal peut être exigée.
base légale
Remarques
L'imprimé certifié du registre des naissances remplace l'ancien certificat de filiation (supprimé le 1er janvier 2009).