Vragenlijst evenement

Handelsbureau conc

Vragenlijst evenement

het plannen van een openbaar evenement

Test volgens POG §26 - weergaveblad

In Rijnland-Palts moeten geplande publieksevenementen in de open lucht met meer dan 5.000 gelijktijdige bezoekers tijdig schriftelijk worden gemeld aan de plaatselijke regelgevende instantie (§ 26 lid 1 POG). Ook bij evenementen met minder dan 5.000 bezoekers kan het nodig zijn om aanvullende beveiligingsmaatregelen te nemen, zoals het maken van een beveiligingsconcept of het inhuren van een beveiligingsdienst.

Door dit formulier in te vullen, stelt u de verantwoordelijke regelgevende instantie op de hoogte van uw evenement en geeft u zo de nodige informatie voor een eerste beoordeling van de omvang en het risicopotentieel van uw geplande evenement.

Heeft u al een beveiligingsconcept voor uw evenement opgesteld, stuur dit dan mee met dit meldingsformulier. Dit geldt ook voor andere bestaande documenten en plannen, b.v.

  • Locatie- en bouwplannen
  • Programmaboekjes en flyers
  • promotiemateriaal
  • Programmaverloop (indien mogelijk met informatie over podiumkunstenaars)
  • bestaande concepten (brandbeveiliging, verkeer, beveiligingsdienst, ontruiming, beveiligingsconcept etc.)

DOWNLOADS