Overheidsopdrachten - Deelnemen aan niet-openbare aanbesteding of niet-openbare procedure
servicebeschrijving
Bij een niet-openbare aanbesteding (landelijk) vraagt de aanbestedende dienst (aanbestedende dienst) bepaalde bedrijven om een offerte in te dienen. Dit geldt ook voor de niet-openbare procedure (EU-wide). Dit moet worden uitgevoerd als het ordervolume de drempelwaarde overschrijdt.
In beide gevallen wordt de concurrentie beperkt omdat het bedrijf al bekend moet zijn bij de aanbestedende dienst.
Merk op: Indien de verwachte orderwaarde van de geplande niet-openbare aanbesteding meer dan 25.000 EUR exclusief omzetbelasting bedraagt, moeten aanbestedende diensten de bedrijven hiervan vooraf op de hoogte stellen. Deze voorlopige informatie wordt gepubliceerd in de speciale aanbestedingsmedia.
De aanbestedende dienst kan vooraf een prijsvraag voor publieksparticipatie uitschrijven. Bij niet-openbare procedures en in bepaalde gevallen ook bij niet-openbare aanbestedingen is de deelnameprijsvraag verplicht. Hiertoe maakt de aanbestedende dienst de voorgenomen gunning van de opdracht publiekelijk bekend in speciale aanbestedingsmedia. Alle geïnteresseerde bedrijven kunnen zich aanmelden om deel te nemen. De aanbestedende dienst selecteert de geschikte bedrijven in overeenstemming met de algemene gunningsprincipes. Ze vraagt hen een bod uit te brengen.
Een mededeling: Inschrijvingen van de staat worden gepubliceerd op de inkoopmarktplaats; In ieder geval moeten EU-aanbestedingen worden gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU.
Contractadviescentra kunnen de aanbestedende dienst helpen bij het selecteren van de te contacteren bedrijven.
In de aanbestedingsstukken leest u aan welke termijnen u moet voldoen voor het indienen van aanvragen voor deelname en biedingen.
procedure
Lees meer over deelnamewedstrijden in de aanbestedingsmedia. Als u wilt deelnemen, dient u een aanvraag voor deelname aan de prijsvraag in bij de aanbestedende dienst.
De aanbestedende dienst beoordeelt de aanvragen. Als de registrar jou heeft gekozen, zal hij je vragen om een bod uit te brengen. Zij sturen u de aanbestedingsdocumenten.
U moet de verwerkte aanbestedingsstukken ondertekenen en opsturen naar de aanbestedende dienst. In de aanbestedingsstukken staat of u de documenten elektronisch kunt of moet aanleveren.
Op enkele uitzonderingen na ontvangt u de onderscheiding schriftelijk. De gunning geldt ook als het sluiten van een overeenkomst.
Lees meer over deelnamewedstrijden in de aanbestedingsmedia. Als u wilt deelnemen, dient u een aanvraag voor deelname aan de prijsvraag in bij de aanbestedende dienst.
De aanbestedende dienst beoordeelt de aanvragen. Als de registrar jou heeft gekozen, zal hij je vragen om een bod uit te brengen. Zij sturen u de aanbestedingsdocumenten.
Bij het opstellen van een offerte moet u rekening houden met verschillende formele en inhoudelijke eisen, bijvoorbeeld:
- de rechtsgeldige ondertekening van het aanbod,
- de tijdige naleving van de indieningstermijn,
- de volledige invoer van de gevraagde prijzen.
- de door de opdrachtgever verlangde volledige verklaringen en bewijsstukken.
Aandacht: U mag de contractdocumenten niet wijzigen!
U moet de verwerkte aanbestedingsstukken ondertekenen en opsturen naar de aanbestedende dienst. In de aanbestedingsstukken staat of u de documenten elektronisch kunt of moet aanleveren. In dit geval moet u hen een elektronische handtekening geven en de gegevens in gecodeerde vorm verzenden.
De aanbestedende dienst zal de inschrijvingen openen nadat de termijn voor inschrijvingen is verstreken. Het onderzoekt aanbiedingen die correct en op tijd zijn ontvangen volgens de volgende criteria:
- Volledigheid,
- professionele nauwkeurigheid en
- wiskundige correctheid.
Op enkele uitzonderingen na ontvangt u de onderscheiding schriftelijk. De gunning geldt ook als het sluiten van een overeenkomst. De aanbestedende dienst zal u ook informeren als u de opdracht niet gegund krijgt. De prijs wordt openbaar gemaakt.
voorwaarden
Een niet-openbare aanbesteding of een niet-openbare procedure is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
- Bij bouwwerkzaamheden worden bepaalde grenswaarden niet overschreden (landelijk).
- Vanwege speciale eisen kan slechts een bepaalde groep ondernemers de dienst verlenen.
- Een openbare aanbesteding zou de aanbestedende dienst of het aanvragende bedrijf onevenredig veel werk met zich meebrengen.
- Een reeds uitgevoerde openbare aanbesteding heeft niet geleid tot een acceptabel of economisch resultaat.
- Een openbare aanbesteding is ongepast, bijvoorbeeld vanwege urgentie of vertrouwelijkheid.
Welke documenten zijn vereist?
In de aanbestedingsstukken leest u welke documenten, monsters of specimens u bij uw aanvraag tot deelname en aanbieding moet meesturen.
Welke vergoedingen zijn van toepassing?
Kosten die u maakt voor het in behandeling nemen van de aanbieding worden niet vergoed.
Uitzondering: De klant verzoekt om het opstellen van ontwerpen, plannen, tekeningen, berekeningen of andere documenten. In dat geval moet hij alle aanvragers op uniforme wijze de redelijke kosten vergoeden.
Met welke deadlines moet ik rekening houden?
Wanneer de opdracht wordt gegund, leest u in de aanbestedingsstukken.
legale basis
Typen
2/3