Marchés publics - Participer à un appel d'offres restreint ou à une procédure restreinte
Description du service
Dans le cas d'un appel d'offres restreint (national), le pouvoir adjudicateur (organisme adjudicateur) demande à certaines entreprises de présenter une offre. Ceci s'applique également à la procédure restreinte (à l'échelle de l'UE). Ceci doit être effectué si le volume de commande dépasse la valeur seuil.
Dans les deux cas, la concurrence est restreinte car l'entreprise doit déjà être connue du maître d'ouvrage.
Remarquer: Si le montant prévu de la commande de l'appel d'offres restreint envisagé dépasse 25 000 EUR hors taxes, les pouvoirs adjudicateurs doivent en informer préalablement les entreprises. Ces informations préliminaires seront publiées dans les médias spéciaux de l'appel d'offres.
L'autorité adjudicatrice peut organiser à l'avance un concours de participation du public. Dans le cas des procédures restreintes et, dans certains cas, également dans le cas des appels d'offres restreints, le concours de participation est obligatoire. À cette fin, le pouvoir adjudicateur annonce publiquement l'attribution prévue du marché dans des médias spéciaux d'appel d'offres. Toutes les entreprises intéressées peuvent soumettre des candidatures pour participer. L'autorité adjudicatrice sélectionne les entreprises appropriées, en tenant compte des principes généraux d'attribution. Elle leur demande de faire une offre.
Un avis: Les appels d'offres de l'État sont publiés sur le marché des marchés publics ; Dans tous les cas, les appels d’offres de l’UE doivent être publiés au Journal officiel de l’UE.
Les centres de conseil en marchés peuvent aider le pouvoir adjudicateur à sélectionner les entreprises à contacter.
Les documents d'appel d'offres vous indiqueront les délais à respecter pour soumettre les demandes de participation et les offres.
procédure
En savoir plus sur les concours de participation dans les médias d'appel d'offres. Si vous souhaitez participer, déposez une demande de participation au concours auprès du pouvoir adjudicateur.
L'autorité adjudicatrice évalue les candidatures. Si le bureau d'enregistrement vous a choisi, il vous demandera de soumettre une offre. Ils vous enverront les documents d'appel d'offres.
Vous devez signer les documents d'appel d'offres traités et les envoyer au pouvoir adjudicateur. Les documents d'appel d'offres vous indiqueront si vous pouvez ou devez soumettre les documents par voie électronique.
À quelques exceptions près, vous recevrez le prix par écrit. La sentence vaut également comme conclusion d'un contrat.
En savoir plus sur les concours de participation dans les médias d'appel d'offres. Si vous souhaitez participer, déposez une demande de participation au concours auprès du pouvoir adjudicateur.
L'autorité adjudicatrice évalue les candidatures. Si le bureau d'enregistrement vous a choisi, il vous demandera de soumettre une offre. Ils vous enverront les documents d'appel d'offres.
Lors de la préparation d'une offre, vous devez respecter diverses exigences de forme et de contenu, par exemple :
- la signature juridiquement valable de l'offre,
- le respect dans les délais du délai de soumission,
- la saisie complète des prix demandés.
- les déclarations et justificatifs complets exigés par le client.
Attention: Vous ne pouvez pas modifier les documents contractuels !
Vous devez signer les documents d'appel d'offres traités et les envoyer au pouvoir adjudicateur. Les documents d'appel d'offres vous indiqueront si vous pouvez ou devez soumettre les documents par voie électronique. Dans ce cas, vous devez leur fournir une signature électronique et transmettre les données sous forme cryptée.
Le pouvoir adjudicateur ouvrira les plis après l'expiration du délai de dépôt des offres. Il examine les offres reçues correctement et dans les délais selon les critères suivants :
- Complétude,
- précision professionnelle et
- exactitude mathématique.
À quelques exceptions près, vous recevrez le prix par écrit. La sentence vaut également comme conclusion d'un contrat. Le pouvoir adjudicateur vous informera également si le marché ne vous est pas attribué. Le prix sera rendu public.
conditions
Un appel d'offres restreint ou une procédure restreinte n'est possible que sous certaines conditions, par exemple dans les cas suivants :
- Certaines valeurs limites ne sont pas dépassées pour les travaux de construction (national).
- En raison d'exigences particulières, seul un certain groupe d'entrepreneurs peut fournir le service.
- Un appel d'offres public entraînerait une charge de travail disproportionnée pour le pouvoir adjudicateur ou l'entreprise candidate.
- Un appel d'offres public qui a déjà été exécuté n'a pas abouti à un résultat acceptable ou économique.
- Un appel d'offres public est inapproprié, par exemple, pour des raisons d'urgence ou de confidentialité.
Quels sont les documents requis ?
Dans les documents d'appel d'offres, vous découvrirez quels documents, échantillons ou spécimens vous devez joindre à votre demande de participation et à votre offre.
Quels frais s'appliquent?
Les frais que vous engagez pour le traitement de l'offre ne seront pas remboursés.
Exception: Le client demande la préparation d'avant-projets, de plans, de dessins, de calculs ou d'autres documents. Dans ce cas, il doit rembourser uniformément les frais raisonnables à tous les demandeurs.
Quels délais dois-je respecter ?
Vous pouvez savoir dans les documents d'appel d'offres quand le contrat sera attribué.
base légale
Dactylographie
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