Informatie opvragen bij het Centraal Handelsregister

U kunt online informatie opvragen bij het Centraal Handelsregister, rechtstreeks bij het Federaal Bureau van Justitie, of schriftelijk of persoonlijk bij de bevoegde instantie volgens de staatswetgeving.

Als u de informatie online wilt aanvragen:

• Ga naar de website van het Federaal Bureau van Justitie en volg de instructies.
• Voor de online aanvraag heeft u het volgende nodig:
  • een nieuwe identiteitskaart, een eID-kaart of een elektronische verblijfsvergunning, elk met een geactiveerde online identificatiefunctie, evenals de AusweisApp2,
  • een kaartlezer voor het lezen van het identiteitsdocument,
  • een digitaal opnameapparaat (zoals een scanner of digitale camera) om bewijsmateriaal te uploaden.
• Het federale ministerie van Justitie stuurt de informatie vervolgens naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u deze hebt aangevraagd.

Als u de informatie persoonlijk wilt opvragen:

• Neem contact op met de instantie die volgens de wetgeving van de betreffende staat bevoegd is voor uw zaak.
• Het verzoek wordt doorgestuurd naar het federale ministerie van Justitie, dat de informatie vervolgens voorbereidt.
• Het federale ministerie van Justitie stuurt de informatie naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Als u uw aanvraag schriftelijk wilt indienen:

• Stuur de informele schriftelijke aanvraag naar de bevoegde instantie volgens de staatswet. Uw handtekening op de aanvraagbrief moet officieel of publiekelijk gecertificeerd zijn.
• Het verzoek wordt doorgestuurd naar het federale ministerie van Justitie, dat de informatie vervolgens voorbereidt.
• Het federale ministerie van Justitie stuurt de informatie vervolgens naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Let op: U kunt zich niet laten vertegenwoordigen door een gemachtigde. Uw wettelijke vertegenwoordiger is echter ook bevoegd om een aanvraag in te dienen. Als u zelf als uw wettelijke vertegenwoordiger optreedt, moet u uw vertegenwoordigingsbevoegdheid aantonen. Een onderneming kan zich ook laten vertegenwoordigen door de gemachtigde vertegenwoordiger van de onderneming die is ingeschreven in het handelsregister of het coöperatieregister.

Aanvraag vanuit het buitenland

• Aanvragen vanuit het buitenland kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend.
• In dat geval kunt u het juiste formulier downloaden en invullen met alle benodigde gegevens.
• Stuur het formulier, samen met alle bovengenoemde bijlagen, naar de betreffende instantie.

Voor natuurlijke personen:

• U dient de aanvraag persoonlijk in te dienen of
• Uw juridisch vertegenwoordiger zal de aanvraag namens u indienen.

Voor rechtspersonen:

• De aanvraag moet worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde van de onderneming die is ingeschreven in het handels- of coöperatieregister.

Algemeen: Aanvraag voor informatie bij het Centraal Handelsregister

Voor natuurlijke personen:

• persoonlijk:
  • Identiteitsbewijs middels een identiteitskaart of paspoort, eventueel aanvullend nationaliteitsbewijs.
• in geval van een schriftelijke aanvraag:
  • Kopie van identiteitskaart of paspoort met officieel gecertificeerde persoonsgegevens en officieel gecertificeerde handtekening,
• in geval van elektronische aanvraag:
  • Identiteitskaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met een geactiveerde online identificatiefunctie.
• Indien van toepassing, het adres van de instantie voor wie de informatie bestemd is, alsmede het doel van het gebruik of het dossiernummer.

Voor rechtspersonen:

• geldige identiteitskaart of paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde van het bedrijf, ingeschreven in het handels- of coöperatieregister
  • Let op: als u uw paspoort toont, moet u ook een geldig registratiebewijs overleggen.
• in geval van elektronische aanvraag:
  • Identiteitskaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met een geactiveerde online identificatiefunctie.
  • Uittreksel uit het handelsregister,
  • Indien van toepassing, het adres van de instantie voor wie de informatie bestemd is, alsmede het doel van het gebruik of het dossiernummer.

Voor mensen in het buitenland

Een aanvraag vanuit het buitenland kan alleen schriftelijk worden ingediend.

• Vul hiervoor het formulier "Aanvraag voor informatie uit het Centraal Handelsregister voor een persoon die in het buitenland woont" of "Aanvraag voor informatie uit het Centraal Handelsregister voor een rechtspersoon gevestigd in het buitenland" in.
• Gelieve alle vereiste documenten in te dienen.

Voor natuurlijke personen:

• Indien nodig, een apart bewijsstuk met officieel gecertificeerde persoonsgegevens en een officieel gecertificeerde handtekening.
• Kopie van het betalingsbewijs voor de kosten van 13 euro.

Voor rechtspersonen:

• Een apart formulier (formulier: "Aanvraag voor informatie uit het Centraal Handelsregister voor een persoon die in het buitenland woont") met officieel gecertificeerde persoonsgegevens en een officieel gecertificeerde handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde van de onderneming die is ingeschreven in het handels- of coöperatieregister.
• Uittreksel uit het handelsregister
• Kopie van het betalingsbewijs voor de kosten van 13 euro.

• Artikel 150 van de Wet op de handelsregulering (GewO) - Informatie op verzoek van betrokkenen
• Artikel 150a van de Trade Regulation Act (GewO) - Informatie aan autoriteiten of publieke cliënten
• Artikel 150e van de Trade Regulation Act (GewO) - Elektronische aanvraag

Bezwaren tegen informatie uit het Centraal Handelsregister en andere aanvragen die door middel van een rechterlijke uitspraak moeten worden afgewezen, kunnen worden aangevochten door middel van een verzoek om een rechterlijke uitspraak.

Het Centraal Handelsregister bevat niet alle gegevens van bedrijven in Duitsland. Deze informatie is te vinden in het Handelsregister, dat gegevens bevat over de eigenaar van het bedrijf, zoals naam, geboortedatum en adres, en informatie over het bedrijf zelf, waaronder de directie, adressen en geregistreerde activiteiten.

• Identiteitskaartportaal van het Federale Ministerie van Binnenlandse Zaken, Bouw en Gemeenschap (BMI)
• Informatie over de AusweisApp2
• Elektronische verblijfsvergunning op de website van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen (BAMF)
• Handelsregister BfJ

  Via het online portaal van het Federaal Bureau van Justitie kunt u gebruikmaken van diensten zoals het online opvragen van informatie uit het Centraal Handelsregister.

• Verleen toegang tot het Centraal Handelsregister
• Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan informatie over zichzelf opvragen bij het Centraal Handelsregister.
• Het centrale handelsregister bevat
  • bepaalde schendingen door de aanvrager van handelsvoorschriften en
  • bepaalde beslissingen van administratieve autoriteiten.
• De aanvraag kan worden ingediend bij de bevoegde instantie volgens de staatswetgeving of online bij het federale ministerie van Justitie.
  • De bevoegde autoriteit volgens de staatswetgeving is doorgaans verantwoordelijk voor het ontvangen van verzoeken om informatie uit het centrale handelsregister.
• Als de aanvrager buiten Duitsland woont, kan de aanvraag ook per post worden ingediend bij het Federaal Bureau van Justitie.
• De aanvrager mag zich alleen laten vertegenwoordigen door een gemachtigde als deze vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt uit het handels- of coöperatieregister.
• Ook de wettelijke vertegenwoordiger van de natuurlijke persoon is gerechtigd een aanvraag in te dienen.
• Verantwoordelijk voor het verlenen van de vergunning: Federaal Bureau van Justitie

Federaal Bureau van Justitie (BfJ)