de dood laten zien
servicebeschrijving
Het overlijden van een persoon moet uiterlijk op de derde werkdag na het overlijden worden gemeld aan het bevoegde registratiekantoor in wiens verantwoordelijkheidsgebied de persoon is overleden.
Als het overlijden plaatsvindt in een instelling (ziekenhuis, bejaarden- of verpleeghuis of een andere instelling), is de voor de instelling verantwoordelijke instelling verplicht de zaak schriftelijk te melden bij de burgerlijke stand.
Als het overlijden plaatsvindt buiten een instelling (ziekenhuis, bejaarden- en verpleeghuis of andere instelling), is iedere persoon die met de overledene in hetzelfde huishouden woonde degene in wiens woning het overlijden heeft plaatsgevonden en elke andere persoon die bij het overlijden aanwezig was of die uit eigen weten van het overlijden op de hoogte wordt gebracht, is verplicht het overlijden mondeling te melden. De melding kan ook aan een uitvaartverzorger worden toevertrouwd.
procedure
U geeft zelf, een instelling of de door u aangestelde begrafenisondernemer het overlijden door aan de bevoegde burgerlijke stand.
Als het overlijden in het ziekenhuis heeft plaatsgevonden, neem dan als nabestaande contact op met een uitvaartverzorger in overleg met het ziekenhuispersoneel.
De arts/ziekenhuis geeft een overlijdensakte af en overhandigt deze meestal aan de begrafenisondernemer.
Als het overlijden niet heeft plaatsgevonden in een ziekenhuis, verpleeghuis of andere instelling, doet u als bovengenoemde verplichten mondeling aangifte bij de verantwoordelijke burgerlijke stand door de vereiste documenten in te dienen, of geeft u de begrafenisondernemer opdracht de aangifte te doen.
Als u de begrafenisondernemer de opdracht heeft gegeven om de melding te doen, stelt hij/zij samen met u een schriftelijke aangifte van het overlijden op, inclusief alle familiegerelateerde gegevens, stelt de voor de aangifte benodigde documenten samen en overhandigt deze aan de burgerlijke stand.
U dient hiervoor alle benodigde documenten te overhandigen.
De burgerlijke stand controleert de ingediende documenten op echtheid en de gegevens op de documenten op volledigheid.
Het overlijden wordt geregistreerd in het overlijdensregister. Desgevraagd geeft de burgerlijke stand overlijdensakten af uit het aangemaakte register.
Bevoegde autoriteit
registratiekantoor
voorwaarden
Als het overlijden niet in een ziekenhuis, verpleeghuis of andere instelling heeft plaatsgevonden, zit u als persoon in de volgende volgorde
- die met de overledene in een huishouden woonden,
- in wiens woning het overlijden heeft plaatsgevonden, of
- die bij het overlijden aanwezig was of uit eigen weten van het overlijden op de hoogte is gebracht, is verplicht het overlijden mondeling te melden.
U kunt de melding ook toevertrouwen aan een uitvaartonderneming.
Indien u als uitvaartonderneming ingeschreven bij een KvK of KvK opdracht heeft gekregen van een van de bovengenoemde personen om aangifte te doen van een overlijden, kunt u een overlijden ook schriftelijk melden.
Als ziekenhuis, verpleeghuis of andere instelling waar het overlijden heeft plaatsgevonden, bent u verplicht het overlijden schriftelijk door te geven aan de burgerlijke stand.
Welke documenten zijn vereist?
Bij het melden van een overlijden dient u contact op te nemen met de burgerlijke stand
- de huwelijksakte of burgerlijke stand van het laatste huwelijk of geregistreerd partnerschap en, indien van toepassing, het bewijs van de ontbinding,
- de geboorteakte
- bewijs van uw laatste verblijfplaats (bv. identiteitskaart, eenvoudige gegevens uit het bevolkingsregister, huurovereenkomst, elektriciteitsrekening of gelijkaardige documenten) en
- de medische verklaring van overlijden
de overledene aanbieden.
U kunt mogelijk afzien van het overleggen van de geboorteakte als de registratiegegevens voor de geboorte van de overledene voortvloeien uit een huwelijksakte of burgerlijke stand. Neem indien nodig contact op met het verantwoordelijke registratiekantoor voor meer informatie.
De burgerlijke stand kan indien nodig om het indienen van aanvullende documenten vragen.
Welke vergoedingen zijn van toepassing?
Betaling vooraf: NeeMet welke deadlines moet ik rekening houden?
Het overlijden van een persoon moet uiterlijk op de derde werkdag na het overlijden worden gemeld bij de burgerlijke stand in wiens regio de persoon is overleden.
Deadline aanmelding: 3 dagen
verwerkingstijd
De verwerkingstijd kan per geval verschillen
legale basis
§ 28-31 PstG
korte tekst
- De melding moet persoonlijk worden gedaan; een instelling of een uitvaartcentrum in opdracht kan dit schriftelijk doen
- uiterlijk drie werkdagen na overlijden
- geen kosten gemaakt
- verantwoordelijke autoriteit: verantwoordelijke burgerlijke stand in het gebied waar de persoon is overleden
