Overheidsopdrachten - deelnemen aan rechtstreekse aanbestedingen of onderhandelingsprocedures
servicebeschrijving
Bij onderhandse gunning (nationaal) verzoekt de aanbestedende dienst (aanbestedende dienst) geselecteerde bedrijven om een offerte in te dienen. Dit geldt ook voor de onderhandelingsprocedure (EU-breed). Dit moet worden uitgevoerd als het ordervolume de drempelwaarde overschrijdt. De gevraagde bedrijven
- een dienst aanbieden die overeenkomt met de aanbesteding,
- vooraf bekend zijn bij de aanbestedende dienst en
- hebben regelmatig contact met hen.
Merk op: De concurrentie is zeer beperkt. De gebruikelijke vormvereisten hoeven hier niet in acht te worden genomen.
Om de groep aanvragers te verkennen, kan de aanbestedende dienst vooraf een publieksparticipatiewedstrijd uitschrijven. In de onderhandelingsprocedure (EU-breed) is de uitvoering van de deelnamewedstrijd verplicht.
De geplande gunning van de opdracht wordt publiekelijk bekend gemaakt via de deelnamewedstrijd. Alle geïnteresseerde bedrijven kunnen zich aanmelden om deel te nemen. De aanbestedende dienst selecteert de aanvragen en vraagt u een bod uit te brengen. Daarbij neemt het de algemene gunningsprincipes in acht.
De publieksparticipatiewedstrijd wordt aangekondigd in speciale aanbestedingsmedia.
Merk op: Aanbestedingen van het land zijn op de inkoop marktplaats vrijgelaten; In ieder geval zullen EU-aanbestedingen EU-staatsblad vrijgelaten.
procedure
De onderhandse gunning verschilt van de openbare en niet-openbare aanbesteding (Europabreed: open en niet-openbare procedure). Prijsonderhandelingen met het biedende bedrijf zijn toegestaan. Er is geen formele procedure.
De aanbestedende dienst kan alleen bedrijven verzoeken die over de benodigde
- expertise,
- efficiëntie en
- betrouwbaarheid
voorzien zijn van. Zij kan het nodige bewijs van geschiktheid opvragen.
Als retournering ook elektronisch mogelijk is, moet u de documenten voorzien van een elektronische handtekening en de gegevens versleuteld verzenden.
Merk op: De aanbestedende dienst moet voldoende tijd voorzien voor de inschrijving.
Het controleert correct en op tijd ontvangen aanbiedingen op de volgende criteria:
- volledigheid
- professionele nauwkeurigheid en
- wiskundige correctheid
Vervolgens informeert het de bieders die niet in aanmerking zijn genomen en maakt de gunning publiekelijk bekend.
De onderhandse gunning verschilt van de openbare en niet-openbare aanbesteding (Europabreed: open en niet-openbare procedure). Prijsonderhandelingen met het biedende bedrijf zijn toegestaan. Er is geen formele procedure.
Als er geen prijsvraag wordt gehouden, zal de aanbestedende dienst u informeel verzoeken om een offerte in te dienen. De aanbestedende dienst kan alleen bedrijven verzoeken die over de benodigde
- expertise,
- efficiëntie en
- betrouwbaarheid
voorzien zijn van. Zij kan het nodige bewijs van geschiktheid opvragen. De bedrijven dienen het bod ook informeel in. De aanbestedende dienst onderzoekt de offertes en gunt de opdracht. Dit kan ook informeel.
Bij prijsvragen voor publieksparticipatie kunt u een aanvraag voor deelname aan de prijsvraag indienen bij de aanbestedende dienst. Als de registrar voor jou kiest, zal hij je vragen om een bod uit te brengen. Zij sturen u de relevante aanbestedingsdocumenten.
Onderteken de ingevulde aanbestedingsstukken en stuur ze naar de aanbestedende dienst. Als retournering ook elektronisch mogelijk is, moet u de documenten voorzien van een elektronische handtekening en de gegevens versleuteld verzenden.
Merk op: De aanbestedende dienst moet voldoende tijd voorzien voor de inschrijving.
De aanbestedende dienst mag de inschrijvingen pas openen na het verstrijken van de termijn. Het controleert correct en op tijd ontvangen aanbiedingen op de volgende criteria:
- volledigheid
- professionele nauwkeurigheid en
- wiskundige correctheid
De aanbestedende dienst deelt de gunning meestal schriftelijk mee. Het geldt ook als het sluiten van een contract. Vervolgens informeert het de bieders die niet in aanmerking zijn genomen en maakt de gunning publiekelijk bekend.
voorwaarden
Directe toewijzing is slechts in enkele bij wet geregelde uitzonderlijke gevallen toegestaan. Hetzelfde geldt voor de EU-brede onderhandelingsprocedure als het ordervolume de drempel overschrijdt. Het is bijvoorbeeld toegestaan als:
- bij bouwwerken wordt een waardegrens van 10.000 euro niet overschreden,
- een grotere dienst is al toegewezen, een kleinere volgt en de twee kunnen niet zonder nadeel van elkaar worden gescheiden,
- alleen een bepaalde ondernemer kan de dienst verlenen vanwege speciale vereisten (bijvoorbeeld octrooibescherming, speciale ervaring of apparaten),
- het type en de omvang van de dienst niet duidelijk en uitputtend kunnen worden bepaald vóór de gunning,
- een nieuwe openbare of niet-openbare aanbesteding belooft geen economisch resultaat,
- een dienst is bijzonder dringend,
- een dienst is onderworpen aan geheimhoudingsregels.
Welke documenten zijn vereist?
Bij het indienen van uw offerte kunt u bij de aanbestedende dienst opvragen welke documenten, modellen of monsters u nodig heeft.
Welke vergoedingen zijn van toepassing?
De aanbestedende dienst vergoedt geen kosten voor het verwerken van de offerte. Indien dit echter de uitwerking van bv. schetsen, plannen, tekeningen vereist, moet het alle deelnemers op uniforme wijze een passende vergoeding van kosten toekennen.
verwerkingstijd
De aanbestedende dienst dient de gunnings- en bindende termijnen in de gunningsprocedure in acht te nemen. Het stelt de toekenningsperiode zo kort mogelijk. In het geval van EU-brede procedures kan de toekenning pas worden gedaan nadat de informatietermijn op grond van artikel 101a GWB is verstreken.
legale basis
Typen
2/3